офис менеджер

ООО "ПланетаСтрой"

Менеджер по документообороту департамента предотвращения потерь

С 01.01.2011 по 01.05.2017 (6 лет 4 месяца)

Приём и обработка входящих звонков. Организация приёма посетителей. Отправка документов почтой России. Ведение документооборота. Контроль договоров и счетов от контрагентов. Подготовка документов по запросу: копия, сканы, сшивка документов. Поддержание порядка в архиве документов департамента. Внесение информации по операциям в базу данных предприятия. Основы делопроизводства. Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента. Контроль кадров по пропускам. Мониторинг автотранспорта в системе ГЛОНАСС Радиус-Л. Работа в 1С.

ООО "ПланетаСтрой"

Менеджер по документообороту департамента предотвращения потерь

С 01.01.2011 по 01.05.2017 (6 лет 4 месяца)

Приём и обработка входящих звонков. Организация приёма посетителей. Отправка документов почтой России. Ведение документооборота. Контроль договоров и счетов от контрагентов. Подготовка документов по запросу: копия, сканы, сшивка документов. Поддержание порядка в архиве документов департамента. Внесение информации по операциям в базу данных предприятия. Основы делопроизводства. Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента. Контроль кадров по пропускам. Мониторинг автотранспорта в системе ГЛОНАСС Радиус-Л. Работа в 1С.

ООО "Алькор и Ко"

старший смены, менеджер по работе с клиентами

С 01.01.2008 по 01.11.2010 (2 года 10 месяцев)

Соблюдение корпоративных требований. Консультация клиентов. Выкладка товара, контроль за сроками годности. Активные личные продажи. Инкассирование. Приемка товара. Обучение стажеров, ведение кассовых операций и отчетности. Неоднократно являлась лучшим продавцом. Организация работы смены. Проведение инвентаризаций. Мерчендайзинг. Решение конфликтных вопросов с клиентами

ООО "ЧСЗ-Липецк"

Секретарь

С 01.07.2007 по 01.12.2007 (5 месяцев)

Входящая и исходящая документация и ее регистрация. Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Организация деловых встреч, переговоров, командировок. Архивирование документов. Работа в программе 1С8УПП. Офисная АТС.

Университет

Липецкий эколого-гуманитарный институт

Университет

Липецкий машиностроительный коллеждж

Университет

Профессиональное училище №20 г.Липецка секретарь-машинистка

Университет

"Научно-информационный центр экономического и компьютерного образования молодежи"

Университет

Бухгалтерский учёт и его автоматизация

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Делопроизводство

• # работа с документами # с обучением #

• Автоматизация кадрового документооборота

• Техническая организация встреч

• протоколирование

• # документооборот # делопроизводство # кадровые документы # архивирование #

• Пк деловая переписка

• электронный документооборот

• прием посетителей

• автоматизация документооборота

• контроль исполнения решений

• Уверенный пользователь пк

• ведение архива

• регистрация документации

• ms internet explorer

• Разработки в системе 1с: документооборот

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• • бумажный документооборот

• контроль сроков годности

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• внутренняя документация

• исходящая документация

• организация хранения документации

• документальное сопровождение

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• входящая документация

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

Дополнительная информация

Умею работать в команде, аккуратна, добросовестная, имеются аналитические способности, а так же способность эффективно работать в режиме многозадачности. Открыта для новых знаний.